Od 01.05.2012 r. rejestr praktyk prowadzony jest w formie elektronicznej na platformie Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą . Od 23.08.2024 r. funkcjonuje platforma RPWDL 2.0, która aktualnie zastępuje RPWDL 1.0.
W systemie RPWDL 2.0 obsługiwane są wnioski o zarejestrowanie praktyki, zmianę w praktyce i wykreślenie praktyki tak jak było w RPWDL 1.0.
INSTRUKCJA z linkiem do RPWDL 2.0 (kliknij tutaj)
UWAGA: Data rozpoczęcia działalności leczniczej podana we wniosku nie będzie wcześniejsza niż data wydania uchwały o rejestracji praktyki przez Prezydium ORL.
(np: jeżeli wpiszesz do wniosku datę rozpoczęcia działalności leczniczej: 01.10.2025 r. natomiast Prezydium wyda uchwałę z datą 15.10.2025 r. to data 01.10.2025 r. zmieni się na 15.10.2025 r.)
UWAGA: Obowiązek ubezpieczenia powstaje najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia wykonywania działalności leczniczej.
Opłata za wniosek o wpis do rejestru praktyk lekarskich wynosi 179.00 zł, natomiast opłata za wniosek o zmianę wynosi 89.50 zł
(potwierdzenie opłaty należy załączyć do wniosku w przypadku przelewu tradycyjnego lub skorzystać z płatności elektronicznej bezpośrednio we wniosku)
Nr konta Ślaskiej Izby Lekarskiej: 12 1050 1214 1000 0022 0712 6737
Tytuł opłaty : wpis/zmiana + imię i nazwisko
Prosimy zapoznać się z poniższymi pozycjami przed rejestracją praktyki:
- Rejestracja praktyki wyłącznie w zakładzie leczniczym
- Rejestracja praktyki lekarskiej (w formie gabinetu)
- Rejestracja praktyki lekarskiej wyłącznie w miejscu wezwania
- Rejestracja grupowej praktyki lekarskiej (w formie gabinetu)
1 lutego 2026 r. wchodzi w życie obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Każdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą – od jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) po duże spółki – będzie musiała korzystać z KSeF, przynajmniej w zakresie odbioru faktur kosztowych (np. materiały, paliwo, media, leasing, sprzęt). Dotyczy to także firm działających w sektorze ochrony zdrowia (zwolnionych z VAT).
Termin obowiązku wystawiania faktur dla odbiorców przez KSeF uzależniony jest od obrotu firmy i przedstawia się następująco:
• od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży wraz z VAT w roku 2024 przekroczyła 200 mln zł
• od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców VATowych i tych, którzy korzystają ze zwolnień podmiotowych lub przedmiotowych – czyli dla wszystkich przedsiębiorców, którzy wystawiają faktury VAT
• od 1 stycznia 2027 r. dla najmniejszych przedsiębiorców – tych, których całkowita sprzedaż fakturowana (fakturami VAT) miesięcznie jest poniżej 10 000 zł brutto
Zwolnienie z KSeF – kto nie musi wystawiać faktur przez KSeF
Firmy prowadzące podmioty wykonujące działalność leczniczą faktury wystawiane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (pacjenci) nie podlegają obowiązkowi wystawiania ich przez KSeF. W takich przypadkach faktury mogą być wystawiane w formie papierowej lub elektronicznej poza systemem KSeF. Decyzja o tym czy faktura na rzecz pacjentów będzie wystawiona w KSeF jest dobrowolna i zależy od woli wystawcy faktury.
Jakie faktury podlegają wystawianiu przez KSeF?
- faktury wystawiane na rzecz NFZ
- faktury wystawiane przez lekarzy w ramach umów kontraktowych B2B
- faktury wystawiane na rzecz innych podmiotów (B2B) za świadczone usługi
Co zrobić praktycznie - przed 1 lutego 2026?
Obecnie dostępna jest aplikacja KSeF 2.0 wersja przedprodukcyjna (Demo), na której można testować działanie systemu.
- Zalogować się do KSeF przez Profil Zaufany, podpis kwalifikowany, e-dowód - w przypadku JDG
- Zarząd lub wspólnicy spółki muszą wyznaczyć osoby odpowiedzialne za dostęp do KSeF – złożyć druk ZAW-FA do właściwego urzędu skarbowego
- Nadać uprawnienia biuru rachunkowemu (jeśli prowadzona jest KPiR z księgową).
- Zweryfikować czy w umowach o wystawianie faktur (tzw. umowach o samofakturowanie) nadano upoważnienia i jest wskazany podmiot, który jest odpowiedzialny za wysłanie faktury do KSeF
- Dla małych firm obsługa nowych faktur może odbywać się tylko i wyłącznie przez aplikację udostępnioną przez MF, nie trzeba korzystać z komercyjnego oprogramowania.
- Po 1 lutego 2026 r. regularnie pobierać faktury i ewentualnie wystawiać faktury z systemu.
1. DOKUMENTY I PRZEPISY DOTYCZĄCE PROWADZENIA PRAKTYKI:
- Informacja o zawieszeniu praktyki lekarskiej
- Rozp. MZ w sprawie wymogów sanitarnych
- Uchwała dot. podawania do wiadomości publicznej informacji o praktyce
- Regulamin organizacyjny praktyk zawodowych
- Wzory pieczątek tablic ogłoszeń
- Obowiązki lekarzy i lekarzy dentystów prowadzących praktyki lekarskie
- Uchwała w sprawie zasad podawania do publicznej wiad. informacji o świadczeniach zdrowotnych
- Rozp. MZ w sprawie wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą
- Uchwała w sprawie treści pieczątki lekarskiej
2. SANEPID I ODPADY
Wymagania, jakie powinny spełniać pomieszczenia na gabinet lekarski:
- Rozporządzenie MZ z 26 czerwca 2012 r.w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia
- Opinia prawna dotycząca wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia dla praktyk
Odpady
- Odpady medyczne
- Baza danych o produktach i opakowaniach oraz gospodarce odpadami (BDO)
- Sprawozdanie z gospodarowania odpadami
załączniki - odpady medyczne
- Rozporządzenie ws. Postępowania z Odpadami Medycznymi
- Rozporządzanie MŚ z 22.01.2014 w sprawie dokumentu potw. unieszkodliwienie odpadów
- Ustawa o odpadach z 16.04.2020
- Rozporządzenie MŚ w sprawie wzorów dokumentów
- Rozporządzenie MŚ w sprawie informacji i wzorów formularzy
- Rozporządzenie w sprawie katalogu odpadów
załączniki - kontrole wewnętrzne
- Rozp MZ w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu prac związanych z narażeniem na zranienie ostrymi narzędziami używanymi przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych
- Przykładowy protokół kontroli wewnętrznej 2
- Przykładowy protokół kontroli wewnętrznej 1
- Rozporządzenie w sprawie prowadzenia kontroli wewnętrznej
- Rozporządzenie w sprawie dokumentowania prowadzenia kontroli wewnętrznej
załączniki - profilaktyka zranień
- RAPORT
- Rozporządzenie MZ w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu prac związanych z narażeniem na zranienie ostrymi narzędziami używanymi przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych
Czas przechowywania sterylizowanych narzędzi i sprzętu
załączniki - Czas przechowywania sterylizowanych narzędzi i sprzętu
- KS 39-13 - odpowiedź_PZH
- KS 39-13 - GIS termin ważności sterylizowanych narzędzi
Sanepid w pytaniach i odpowiedziach
4. OBOWIĄZKI SPRAWOZDAWCZE
- Sprawozdania MZ88, MZ89 i pozostałe
- Dodatkowe obowiązki lekarzy i lekarzy dentystów prowadzących praktyki lekarskie
- Informacje w zakresie sprawozdania i opłat za korzystanie ze środowiska
- Raport z przeprowadzonego audytu klinicznego wewnętrznego w zakresie rentgenodiagnostyki
5. DANE OSOBOWE W PRAKTYCE LEKARSKIEJ
- Polityka bezpieczeństwa IODO
6. MOJA PRAKTYKA - informacje NIL
7. DOKUMENTACJA MEDYCZNA I JEJ PRZECHOWYWANIE
załączniki:
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 8 maja 2018 r. w sprawie rodzajów elektronicznej dokumentacji medycznej
- Wykaz firm zajmująca się przechowywaniem dokumentacji medycznej po zlikwidowanej praktyce
8. STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
WDROŻENIE STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH W PODMIOTACH WYKONUJĄCYCH DZIAŁALNOŚĆ LECZNICZĄ - przewodnik
KAŻDY PODMIOT UDZIELAJĄCY ŚWIADCZEŃ DLA DZIECI MA OBOWIĄZEK WPROWADZENIA STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH WYNIKAJĄCYCH Z USTAWY z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich Dz.U. z 2024 poz. 560
W SZCZEGÓLNOŚCI:
1. opracowanie standardów, w tym wersji uproszczonej dla dzieci, (wzory dokumentów przygotowane na podstawie wytycznych i wzoru Ministerstwa Sprawiedliwości https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/standardy-ochrony-maloletnich---wytyczne dostępne poniżej w załącznikach)
2. udostępnienie standardów w podmiocie i na stronie internetowej podmiotu.
Z ustawy wynikają również następujące obowiązki:
3. uzyskanie dla wszystkich zatrudnionych pracowników wypisu z Rejestru z dostępem ograniczonym lub z Rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie do Rejestru, ze strony: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/pobierz-informacje-z-rejestru-sprawcow-przestepstw-na-tle-seksualnym
4. pozyskanie od pracowników, o których mowa w art. 23 ust. 1, ustawy:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego, do pobrania w sądzie lub ze strony internetowej https://ekrk.ms.gov.pl/ep-web
b) oświadczenia o państwie lub państwach, w których zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, (szczegółowa informacja o wymaganych oświadczeniach w załączniku poniżej)
KAŻDY PODMIOT JEST ZOBOWIĄZANY DOSTOSOWAĆ UDOSTĘPNIONE DOKUMENTY DO RODZAJU I ZAKRESU SWOJEJ DZIAŁALNOŚCI!
9. ROSZCZENIA PACJENTÓW
- ROSZCZENIE PACJENTA – ŚCIEŻKA POSTĘPOWANIA DLA LEKARZY I LEKARZY DENTYSTÓW
- ROSZCZENIE PACJENTA – FAQ – NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA
Załączniki:
